2015年5月,有研總院各二級(jí)單位及職能部門啟動(dòng)6S現(xiàn)場管理推進(jìn)工作,職能部門覆蓋辦公大樓,二級(jí)單位分辦公室、科研、生產(chǎn)進(jìn)行試點(diǎn)推進(jìn),截至8月份基本完成1S整理和2S整頓工作:即基本達(dá)到1S階段“分出要與不要,處理不要的物品” 的目標(biāo)和要求;2S階段“物物定位、定容、定量,物在其位” 的目標(biāo)和要求。
產(chǎn)業(yè)發(fā)展部引入專業(yè)咨詢公司進(jìn)行輔導(dǎo),制定工作計(jì)劃和實(shí)施方案,并組織了現(xiàn)場診斷、培訓(xùn)、答題、現(xiàn)場指導(dǎo)、檢查、周評(píng)價(jià)通報(bào)進(jìn)展、編制6S實(shí)施相關(guān)文件,包括《6S活動(dòng)推行手冊》( A/0版)、《 1S-要與不要標(biāo)準(zhǔn)》( B/0版)、《 6S現(xiàn)場定置標(biāo)準(zhǔn)》(A/1版)、《6S紅牌使用辦法》(A/0版)、以及清掃責(zé)任圖、定置圖、流程圖及質(zhì)量控制點(diǎn)等參考文件;實(shí)施過程中形成《6S第一階段實(shí)施工作計(jì)劃》和《6S第二階段實(shí)施工作計(jì)劃》,各二級(jí)單位、職能部門配置了文件柜、貨架、容器、人員名牌等資源;結(jié)合各場所功能進(jìn)行重新規(guī)劃和區(qū)域劃分;清理了大量不用的物料、工裝、儀器、過期的文件;對留置物進(jìn)行了標(biāo)識(shí),做到清晰、可視、易找;對車間各種機(jī)器、機(jī)床、焊機(jī)、空壓機(jī)、氣瓶、叉車、周轉(zhuǎn)箱、消防箱、衛(wèi)生工具等進(jìn)行了定位,通道劃線。下階段進(jìn)行3S全面清潔、4S制定清掃周期和責(zé)任人,鞏固和拓展各階段成果。
6S現(xiàn)場管理的實(shí)施使辦公場所、實(shí)驗(yàn)室及車間面貌有了顯著改觀,員工的工作環(huán)境及辦公條件得到了改善,消除了發(fā)現(xiàn)的安全隱患;結(jié)合工藝管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、安全管理、班組建設(shè),將提高有研總院整體管理水平,培養(yǎng)員工養(yǎng)成良好工作習(xí)慣,提高了執(zhí)行力和工作效率,對規(guī)范科研、生產(chǎn)管理起到了示范和引導(dǎo)作用。